INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTICOLI 13 e 14
DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR)
Gentile utente, la Società cooperativa sociale Il Mosaico Servizi ETS (da ora in avanti “Il Mosaico”) tramite il presente sito web raccoglie e tratta i suoi dati personali a seguito:
- dell’eventuale compilazione di moduli di raccolta dati all’interno del sito web (dati conferiti volontariamente dall’utente)
- della navigazione all’interno del sito web (dati conferiti involontariamente dall’utente).
Tale trattamento è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti. Pertanto, in attuazione del Regolamento UE 2016/679, le forniamo in questo documento le informazioni relative al trattamento dei dati forniti al Mosaico.
Le ricordiamo che nel caso in cui ci comunicasse dati personali di terzi, si assume la responsabilità sulla correttezza dei dati condivisi e conferma di essere autorizzata a comunicare gli stessi al Mosaico per le finalità cui si è prestato il consenso. Per il suo tramite, informiamo gli interessati che il trattamento dei sopraindicati dati viene effettuato secondo quanto indicato nella presente informativa reperibile sia nel sito internet www.ilmosaicoservizi.it, sia presso i nostri uffici amministrativi.
Titolare del trattamento
Società cooperativa sociale Il Mosaico Servizi ETS, con sede in Via Agostino da Lodi 9 – 26900 Lodi, tel. 0371 940500, e-mail segreteria@ilmosaicoservizi.it, PEC mosaicoservizi@legalmail.it nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.
Responsabile della protezione dei dati (DPO)
I recapiti del DPO (data protection officer), che potrà contattare in qualsiasi momento per le problematiche inerenti alla privacy dei suoi dati, sono i seguenti: tel. 049.0998416, mail dpo@robyone.net., PEC dpo.robyone@ronepec.it.
1. DATI CONFERITI VOLONTARIAMENTE
Informazioni sui dati raccolti
- Dati personali identificativi e di contatto (quali ad esempio nome e cognome, indirizzo di residenza/domicilio, e-mail)
- dati relativi alle richieste o alle azioni effettuate (donazioni, attività / eventi a cui si intende partecipare, servizi di cui si è usufruito, acquisti)
Finalità del trattamento
I dati conferiti potranno essere trattati per:
- l’esecuzione delle sue richieste; la relativa gestione amministrativa; l’adempimento dei relativi obblighi di legge;
- l’invio di comunicazioni relative a progetti, iniziative o servizi del Mosaico tramite strumenti e canali digitali (e-mail, sms, app) con la frequenza massima di 2 comunicazioni al mese e con l’espressa esclusione di chiamate telefoniche e comunicazioni cartacee.
Liceità del trattamento
Il trattamento dei suoi dati personali avverrà con il consenso libero, specifico, informato, inequivocabile e revocabile in qualsiasi momento (art. 6, lett. a del GDPR). Dopo aver espresso il consenso, è comunque suo diritto opporsi, in qualunque momento e senza spese, al trattamento dei suoi dati per la presente finalità.
Rimane inteso che - ai sensi del comma 4 dell’art. 130 del D.Lgs. 196/2003 (Codice della privacy) - potremo inviarle e-mail, laddove da lei non rifiutate, per la comunicazione di progetti, iniziative e servizi analoghi a quelli già oggetto del suo rapporto con noi.
Categorie destinatari dei dati
Personale dipendente e in collaborazione con Il Mosaico, espressamente autorizzato al trattamento dei dati; società che gestiscono reti informatiche e telematiche; autorità cui le informazioni debbano essere fornite per obbligo di legge; società/professionisti/consulenti che supportano il Mosaico nelle attività di amministrazione e comunicazione.
Periodo di conservazione dei dati
Con riferimento alla finalità di esecuzione delle sue richieste, della relativa gestione amministrativa e dell’adempimento dei relativi obblighi di legge, i dati conferiti saranno conservati fino alla conclusione del rapporto in essere fra lei e Il Mosaico e, successivamente, per il tempo necessario all’espletamento della loro funzione, nel rispetto del principio di minimizzazione disciplinato dall’articolo 5 par. 1 lett. c del Regolamento UE 2016/679 – GDPR.
Con riferimento alla finalità di invio di comunicazioni relative a progetti, iniziative o servizi del Mosaico tramite strumenti e canali digitali, i dati conferiti saranno conservati fino alla revoca del consenso.
Obbligatorietà fornitura dei dati, motivazione e conseguenze mancata comunicazione
Il conferimento dei dati è obbligatorio per l’esecuzione delle sue richieste, per la relativa gestione amministrativa e per l’adempimento dei relativi obblighi di legge. Pertanto, in assenza di consenso, non sarà possibile procedere all’esecuzione di quanto sopra descritto.
Il conferimento dei dati non è invece obbligatorio per la finalità dell’invio di comunicazioni relative a nostri progetti, iniziative o servizi tramite strumenti e canali digitali (con la frequenza massima di due comunicazioni al mese) pertanto, in assenza di consenso, non sarà possibile inviarle le citate comunicazioni.
Fonte di origine dei dati
Raccolti presso l’interessato e/o suo delegato.
Trasferimento dei dati ad un paese terzo
I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione europea. Il Mosaico, tuttavia, potrebbe aver bisogno di trasferire i dati a fornitori di servizi di Paesi non appartenenti allo Spazio economico europeo. Il Mosaico assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione europea.
Esistenza di processi decisionali automatizzati
Nessun processo decisionale automatizzato è stato implementato presso Il Mosaico.
Modalità del trattamento
I dati personali saranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati. Alle stesse potranno avere accesso i soggetti espressamente designati dal Mosaico come autorizzati, delegati o responsabili del trattamento dei dati personali, i quali effettueranno le operazioni ivi inerenti nel rispetto di quanto disposto dal Regolamento e dalla normativa vigente in materia.
Eventuali trattamenti da effettuare in esterno, per attività specifiche non eseguibili all’interno, vengono affidati a soggetti di comprovata affidabilità designati al trattamento esterno con specifica nomina. Per ogni trattamento diverso da quello per il quale i dati sono stati raccolti, il titolare fornisce all’interessato tutte le informazioni necessarie a tale diversa finalità.
Diritti degli interessati
In qualsiasi momento, l'utente potrà revocare il consenso (art. 7 par. 3 del GDPR), senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul trattamento precedentemente manifestato.
L'utente potrà anche esercitare il diritto di opporsi (art. 21 del GDPR) in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati per le finalità soprariportate, anche limitatamente a uno o più strumenti di contatto (es. e-mail). Qualora non precisato, l’opposizione al trattamento dei dati per fini informativi e promozionali sarà intesa estesa a tutti gli strumenti di contatto. Per la precisione, qualora i dati siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità.
Inoltre, l'utente potrà avere accesso ai propri dati personali (art. 15 del GDPR), ottenerne la rettifica o la cancellazione, la limitazione del trattamento (art. 16, 17 e 18 del GDPR), la portabilità (art. 20 del GDPR).
L'utente potrà esercitare i sopradescritti diritti contattando il titolare o il responsabile della protezione dei dati.
Potrà, infine, proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy) in base a quanto stabilito dagli artt. 15, par. 1, lett. f, e 77 del GDPR.
2. DATI CONFERITI INVOLONTARIAMENTE
Dati di navigazione
Le procedure software e i sistemi tecnologici informatici preposti al funzionamento di questo sito web acquisiscono, durante il normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet. In tale categoria rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi delle risorse richieste in notazione URI (Uniform resource identifier), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico dell’utente.
Cookie
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Ogni cookie contiene diversi dati come, ad esempio, il nome del server da cui proviene, un identificatore numerico, ecc.
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I cookie possono essere di “prima parte” o "terze parti". In quest’ultimo caso essi vengono impostati da un sito web diverso da quello che l’utente sta visitando. Questo perché su ogni sito possono essere presenti elementi (immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine web di altri domini, ecc.) che risiedono su server diversi da quello del sito visitato.
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